Aunque de manera habitual utilicemos las palabras grupo y equipo de manera intercambiable para referirnos al conjunto de personas que realizan actividades conjuntamente, estas no siempre significan lo mismo. Lo cierto es que desde el punto de vista de la estructuración de este trabajo colectivo y de los resultados que obtenemos al trabajar en equipo y al trabajar en grupo, ambos suponen cosas completamente distintas.
Y es que nunca va a ser lo mismo formar parte de un grupo que formar parte de un equipo. Si de primeras no eres capaz de ver las diferencias entre un grupo y un equipo de trabajo, queremos hablarte en este artículo sobre esto. Si nos enfocamos sobre todo hacia el ámbito empresarial, la obtención de objetivos y la importancia de que un grupo esté unido y tenga cohesión resulta esencial para ver un buen rendimiento.
Por ello, a continuación, te hablamos de qué es un grupo de trabajo y qué es un equipo de trabajo para que veas por qué te conviene pasar de la primera opción a la segunda. Una vez que te des cuenta de la importancia de trabajar con un equipo bien definido y estructurado, es posible que el trabajo en tu empresa quede reforzado y logres obtener unos excelentes resultados.
¿Qué es un grupo de trabajo?
Empezamos por los grupos de trabajo, que son una de las formaciones más básicas en la cual se crea una entidad conformada por distintos individuos que se reúnen para alcanzar distintos propósitos o realizar tareas o proyectos de manera conjunta. En un grupo tiene que existir una comunicación efectiva y es imprescindible que se compartan las habilidades y la información para que cada uno de los integrantes del grupo pueda trabajar con el resto y ayudarse mutuamente con la finalidad de alcanzar dichos objetivos.
Por estos motivos, en todos los grupos de trabajo siempre existirá un número de integrantes superior a dos personas, cierta interacción y una meta colectiva. Más Allá de esto, los grupos de trabajo comparten diversas características que queremos mencionar a continuación:
- Dentro de los grupos de trabajo existirá cierta estructuración o no dependiendo de la organización propia escogida por los integrantes de cada grupo.
- Generalmente, dentro de un grupo de trabajo, el objetivo se alcanzará gracias a la suma de las habilidades individuales y capacidades de cada uno de los integrantes. Esto quiere decir que realmente no existe un trabajo en conjunto, sino que cada individuo del grupo se encarga de realizar ciertas tareas que van a aportar al conjunto.
- El interés principal del grupo va a estar siempre en conseguir el objetivo final y, para ello, los miembros tienen una energía neutral centrada en esta resolución y no en la mejora individual y grupal.
- Los miembros pueden tener una formación o similar o distinta, pero todos ellos van a realizar un trabajo concreto por cuenta propia para obtener un resultado conjunto.
- Por todos estos motivos, el trabajo de cada uno de los integrantes del grupo no va a depender directamente del trabajo del resto, sino que todos irán aportando su granito de arena.
¿Qué es un equipo de trabajo?
Por otro lado, tenemos un equipo de trabajo. Este puede entenderse como un grupo de trabajo mejor organizado y más efectivo. En este caso, hablamos de una alternativa. En la que habitualmente podemos encontrar más democracia, ya que aunque existe también una meta común, en este caso la energía es más positiva, puesto que existe una coordinación de equipo.
Aquí, cada miembro del equipo no solo trabaja por cuenta propia, sino que además trabaja en conjunción con los otros miembros para poder lograr objetivos de manera más rápida, efectiva y cómoda. En este caso, el equipo es más que un grupo, puesto que es una entidad de personas que tienen una confianza, un compromiso y una coordinación perfecta. Por ello, a continuación, las características que más destacan de un equipo de trabajo son las siguientes:
- En el equipo de trabajo existen roles bien marcados y definidos, y la jerarquía es una herramienta que se utiliza para mejorar la organización y que ayuda a obtener mejores resultados.
- Todas las decisiones que se toman en un equipo de trabajo son siempre consensuadas y se llevan a cabo poniendo en común distintas ideas por parte de todos los miembros del grupo. Aquí la responsabilidad se comparte, ya que no solo es individual sino también colectiva.
- En este caso, aunque todavía existe cierta autonomía en el trabajo, los individuos se apoyan los unos a nosotros mediante la comunicación y la confianza para tratar de mejorar las ideas y obtener los mejores resultados posibles.
- El entorno de trabajo es positivo y el equipo trabaja con una motivación favorecida por las relaciones interpersonales.
- El espíritu de trabajo en equipo y la coordinación que existe entre los miembros lleva a que el trabajo sea satisfactorio y que los procesos de trabajo se beneficien de una excelente calidad.
- En un equipo de trabajo no solo se tiene en mente el objetivo final, sino que además se aprovecha el proceso para llegar a él como una herramienta de aprendizaje que ayuda tanto a los individuos de manera personal como el equipo. Esto ayuda a que todos los integrantes puedan desarrollar más en profundidad sus habilidades y capacidades.
- Los talentos individuales se ven potenciados precisamente por esta relación tan estrecha, buena comunicación y coordinación a la hora de trabajar como un equipo.
- En general, hablamos de un grupo que tiene una mejor organización. Ya sabemos que aquí se comparten los procesos, los procedimientos, los roles y los objetivos finales a los que tienen que llegar trabajando como un equipo.
Como puedes apreciar, las diferencias entre los grupos y los equipos nos llevan a darnos cuenta de que en todas las empresas vale la pena crear esta buena coherencia y cohesión entre los distintos trabajadores y departamentos. En la actualidad, existen numerosas opciones de formación para empresas que nos ayudan a trabajar las aptitudes de los empleados, siendo las actividades de team bonding y de team building las más importantes.
En https://www.viviendodelcuento.net/, una empresa que se especializa en crear experiencias únicas y eventos singulares de autor, puedes llevar a tu empresa al siguiente nivel. Con algunas de las mejores actividades de team building lograrás formar a tu empresa para compartir emociones positivas en grupo y propiciar que el equipo humano aprenda a trabajar estrechamente bajo los valores de la marca hasta convertirse en un equipo. Con todo esto, mejorarás el ambiente laboral y el rendimiento, así que te recomendamos que les eches un vistazo a las actividades que ofertan.
Diferencias entre un grupo y un equipo de trabajo
Teniendo en cuenta todo lo que hemos visto en los apartados anteriores ya podemos determinar la necesidad de construir buenos equipos de trabajo, empezando como grupos pero yendo evolucionando poco a poco hasta los equipos. Las etapas de formación y crecimiento de un equipo siempre pasan por las cuatro etapas más básicas, que son la formación, el conflicto, la organización y los resultados. Por todo esto, podemos determinar con simpleza cuáles son las diferencias entre un grupo y un equipo:
- De forma habitual, a la hora de tomar decisiones en un equipo de trabajo se pondrán ideas en común, se decidirá por la más adecuada y se realizará un trabajo conjunto. En un equipo se discutirá, se decidirá y se delegarán distintas tareas para cada uno de los componentes.
- A la hora de hablar de los grupos y equipos de empresas, mientras que un grupo suele tener un objetivo más pequeño concreto, los equipos de trabajo van a tener el mismo objetivo final que la organización para la que trabajan.
- A la hora de trabajar en grupo ya hemos mencionado que existe una autonomía basada en una responsabilidad individualizada a la hora de concretar las tareas. En un equipo nos encontramos con que también existe esta individualización, pero al mismo tiempo la responsabilidad es colectiva.
- En un grupo de trabajo se va a anteponer la eficiencia a la hora de trabajar y, por lo tanto, las reuniones van a ir más al grano. Por otro lado, en un equipo de trabajo nos encontraremos con que se fomenta la comunicación, las discusiones abiertas y se trata de poner en común distintos puntos de vista para resolver los problemas con empatía y confianza.
- La sinergia que encontramos en un equipo es más difícil de hallar en un grupo. Esto se debe a que existe un carácter colectivo en los equipos que en muchos casos falta en los grupos de trabajo. Esto se debe al hecho de que en un equipo se trabaja individualmente y luego se suman los resultados en conjunto, mientras que en un equipo se trabaja de forma conjunta desde el inicio.
- Mientras que la jerarquía de un grupo es más rígida y estricta y suele haber un único líder que manda y delega en un equipo, en un equipo nos encontramos con roles y actividades compartidos. Aquí suelen existir roles de liderazgo conjuntos para potenciar y fomentar este trabajo en equipo.
- En relación con el punto anterior, existe una mayor flexibilidad a la hora de trabajar y de realizar las tareas en un equipo que en un grupo. En un equipo todos se coordinarán y compartirán las tareas para mejorar la energía grupal, mientras que en un grupo cada uno se centrará en solucionar sus tareas para hacer avanzar al grupo.
